Сервисы выставления счетов


2015. Онлайн бухгалтерия «Моё дело» добавила возможность оплаты счетов через Яндекс.Деньги


Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.


2013. Zinvoice позволяет прикреплять файлы к счетам


Сервис выставления счетов Zinvoice добавил функциональность прикрепления файлов к отправляемым счетам. Это бывает нужно в случае, если к счету требуется приложить подтверждение, прайс, смету, отчет по выполненным работам. Кроме этого, к счету можно прикрепить акт и договор, созданный в системе. Для этого нужно создать соответствующий акт и договор, далее в блоке прикрепления файлов поставить соответствующие галочки и нажать кнопку "Сохранить". Теперь при отправке счета вы можете отправить также все прикрепленные файлы и они отправятся в виде вложения к письму. Не нужно больше отправлять отдельно счет и акт, их можно отправить вместе.


2012. Zinvoice добавил возможность создания актов и договоров


SaaS сервис для выставления и контроля оплаты счетов Zinvoice расширил свои возможности. Теперь к каждому счету вы можете создать акт и отправить его клиенту так же легко, как и счет. Кроме того, появилась возможность создавать договора. Для этого нужно создать шаблон договора, а потом вы просто выбираете по какому шаблону создать договор - и все поля подставляются автоматически. По заявлению создателей, теперь на создание полного комплекта документов для продажи - договор, счет и акт уйдет не больше 5 минут, вы сделаете это быстро и без ошибок.


2012. Простой бизнес добавил контроль оплаты счетов и другие функции


Не смотря на то, что решение для управления бизнесом Простой бизнес является не SaaS, а S+S сервисом (и поэтому обновлять его не так просто), новые версии этого сервиса выходят почти каждый месяц. Последние две версии принесли с собой следующие обновления: контроль оплаты счетов, возможность создания интранет и экстранет сайтов (на домене prostoy.info), импорт контактов из экселя, печать документов по шаблону, групповой чат, встроенная почта на домене prostoy.biz, воронка продаж и интеллектуальные подсказки в crm-таблицах и т.д.


2011. Эльба позволяет создавать и редактировать документы в онлайне


Одним из недостатков SaaS-сервисов, работающих с документами изначально считалось то, что постоянно приходится эти документы скачивать с сервера и закачивать обратно. А это - бессмысленная трата времени и интернет-трафика. Но все идет к тому, что документы будут создаваться в облаке, просматриваться в облаке и редактироваться в облаке (и, если позволит государство, заканчивать свой жизненный цикл они будут тоже в облаке, а не на бумаге). Свой вклад в светлое (облачное) будущее документов сделал и сервис онлайн бухгалтерии Эльба - добавил возможность создавать договора прямо в онлайне. Конечно, редактор документов в Эльбе - это далеко не Word и не Google Docs, он скорее похож на обычный WYSIWYG-редактор. Но зато, он позволяет быстро создать документ из шаблона, и быстро внести в него реквизиты из базы данных сервиса (см. ролик). ***


2011. Электронные счета: Россия vs Запад


Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами. На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок: "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис". Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Мы обратились за разъяснениями в Диадок, и оказалось, что : ***


2011. В сервисе NaOplatu появились Акты и международные счета


В онлайн сервисе выставления счетов NaOplatu.ru появилась наиболее востребованная функция - создание Актов сдачи/приемки работ. Для создания акта по счету достаточно сделать два клика. При этом Акты имеют красивый дизайн, как и счета, и их можно тут-же распечатывать или отправлять клиенту по электронной почте. Иван Бойко, разработчик, отвечающий за эту новую функцию просил передать, что он гордится тем, насколько просто и изящно она выполнена. Кроме того, в сервисе NaOplatu были добавлены шаблоны международных счетов. Сейчас доступны для выставления счета в Американском и Европейском форматах, они могут быть выставлены как в евро, так и в долларах.


2011. Создатели сервиса Сделки24 - молодцы. Они полностью обновили интерфейс


Разработчики сервиса Сделки24, который позволяет оформлять счета, договора, акты, накладные и другие документы, сообщили, что они молодцы, потому что полностью переделали интерфейс сервиса. Они начали с написания здоровой такой постановки - на 100 страниц с описанием и рисунками на тему "чтобы лучше всех". Потом пошли в компанию Джетстайл, где им занедорого очень помогли - провели аудит этой постановки и даже проделали эксперименты на живых людях, и местами вправили мысли на место. Потом они нашли лучшего дизайнера - Андрея Энча и лучшего верстальщика. И ведь весьма неплохо получилось. Заценить новый интерфейс сервиса можно здесь: http://demo.sdelki24.ru/. ***


2010. InvoiceMall - сервис выставления счетов для фрилансеров


В рунете появился еще один сервис для выставления счетов - InvoiceMall. Его особенность в том, что он позволяет вести список проектов и привязывать к ним счета. Таким образом, сервис будет особенно полезен для фрилансеров и небольших проектных компаний (например, дизайн-студий). Пока InvoiceMall находится в бета тестировании (инвайты доступны здесь), поэтому еще не все задумки создателей работают. А задумки есть довольно интересные. Во-первых, это возможность принимать оплату на электронные кошельки (WebMoney, PayPal). Это было бы реально оригинальной и полезной фичей для фрилансеров. А в комбинации с возможностью выставлять периодические счета, это будет полезным инструментом и для SaaS стартапов. Для компаний также появятся акты и (возможно) другие документы. Кроме того, планируется добавить дополнительные инструменты для управления проектами - учет времени и учет затрат по проектам.  За пример разработчики берут успешный западный сервис Freshbooks. Что ж, возможно им удастся повторить успех Freshbooks в рунете. ***


2010. NaOplatu.ru облегчает выставление регулярных счетов


Сервис для выставления счетов NaOplatu.ru добавил сразу несколько полезных фич. Во-первых, появились регулярные счета. Если Вы ежемесячно выставляете однотипные счета, то достаточно один раз завести регулярный счет и указать интервал, с которым он должен выставляться и счета будут сами отправляться к клиентам. Во-вторых, теперь можно добавлять подпись и печать в счета. Они добавляются в виде отсканированных картинок и когда вы отправляете клиенту счет в PDF, он выглядит как по-честному распечатанный и отсканированный. Кроме того,  для компаний, которые работают с иностранными партнерами из Европы или США, появилась международные формы счетов реквизиты. ***


2010. Корус Консалтинг запустил сервис интернет-документооборота


Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок, еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера. Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно (с 2003 года) и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами. Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку (краткое описание для контрагента), подписать его электронной подписью и отправить. ***


2010. Диадок - электронный документооборот через интернет


16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур (которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России) представила сервис обмена электронными документами Диадок, позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта - позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении. Перед отправкой документы подписываются электронной подписью (при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов). Документы можно хранить как в онлайн аккаунте, так и на локальном компьютере. Отправка 3-х документов (например, счет, акт выполненных работ и договор) через Диадок обойдется в 20 руб. Это не дороже, чем заказное письмо или доставка курьером. Зато вы экономите кучу времени и нервов. И не забывайте о деревьях, которые тоже могут спать спокойно. ***


2010. Zoho Invoice интергрируется в Google Apps

Сервис для выставления счетов Zoho Invoice (вслед за Zoho CRM и Zoho Projects) стал доступен в Google Apps Marketplace. А это означает, что теперь этот сервис можно подключить к своему Google Apps аккаунту и логиниться в нем с помощью своих корпоративных email-адресов. Кроме того, можно импортировать контакты из Google Contacts и выставлять им счета. Также  в  Gmail, iGoogle и Google Sites можно вставить гаджет из Zoho Invoice и видеть там неоплаченные счета. Напомним, Zoho Invoice можно бесплатно использовать с ограничением 5 счетов в месяц. Платная версия начинается от $8/месяц.


2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей


Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.


2010. Zoho Invoice становится онлайн бухгалтерией


Zoho выпустил версию 2.0 своего сервиса для выставления счетов Zoho Invoice. Одним из главных обновлений стало появление модуля для учета расходов, так что теперь сервис можно использовать в качестве онлайн бухгалетрии для фрилансеров и компаний, оказывающих услуги. Отчеты в налоговую по российским стандартам он, конечно, не распечатает, но для формирования эстимейтов, учета расходов, затраченного времени и доходов - вполне подойдет. Кроме того, в новой версии реализован красивый дизайн, многопользовательский доступ к аккаунту (для совместной работы) и открытый API, с помощью которого можно интегрировать Zoho Invoice с другими приложениями. Благодаря более тесной интеграции с Zoho Mail теперь можно прикреплять к счету всю переписку с клиентом, касающуюся данного счета. ***


2010. NaOplatu.ru - отечественный онлайн сервис выставления счетов


В прошлом году мы опубликовали список 10 лучших онлайн сервисов для выставления счетов и все они были западными. Надеемся, в этом году уже будет иметь смысл выделить лучшую десятку подобных отечественных сервисов. В числе первых - стартап NaOplatu.ru. Сделан он студией веб-дизайна, поэтому с точки зрения дизайна и удобства интерфейса все выглядит очень прилично. В остальном создатели уделили больше внимания простоте, чем функциональности. Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке. Из настроек, только ввод собственных реквизитов, загрузка логотипа для счетов и указание платить ли НДС. ***


2009. 10 лучших онлайн сервисов для выставления счетов


Большинство фрилансеров и предпринимателей, которые (легально) ведут свой бизнес в интернете, для создания и ведения счетов используют Excel. Создают себе шаблон, в который подставляют данные и отправляют файл клиенту. В отдельном файлике ведется список этих счетов. Чтобы вспомнить, когда нужно выставлять следующий счет или проконтролировать оплату счета, как правило, используется какой-то ремайндер, например Google Calendar. Чтобы учитывать затраченное время используется третья программа. Но обилие программ - это еще полбеды. Вот если речь идет о виртуальном коллективе из нескольких человек, которые должны иметь доступ к счетам - все очень усложняется. Именно поэтому на рынке появилось большое число web сервисов для управления счетами. ***


2007. Blinksale: онлайновый сервис выписки счетов

Blinksale - это онлайновый сервис для выписки счетов за различные услуги  который отличается простотой и удобством. Высокого мнения о нем придерживаются и разработчики всемирно известной платежной системы PayPal. Собственно это нас в нем и заинтересовало, поэтому мы решили повнимательнее изучить возможности данного сервиса. Основная аудитория Blinksale — это фрилансеры, адвокаты, небольшие фирмы (дизайн-бюро, команды программистов и т.д.), т.е. люди, выполняющие заказы ограниченного круга клиентов. Работа с сервисом начинается с выбора тарифного плана — их предусмотрено четыре. Главные ограничения бесплатной версии — это возможность за месяц выписать всего три счета и отсутствие SSL-шифрования. Оба недостатка являются существенными и серьезно препятствуют использованию бесплатной версии. Сайт прекрасно поддерживает работу с русским языком — пользователь свободно может использовать кириллицу, а в качестве денежной единицы можно установить не только российский рубль, но и украинскую гривну. Причем валюта выбирается для каждого выписанного счета отдельно. Такую гибкость по достоинству оценят пользователи, работающие с клиентами из разных уголков земного шара.


2007. Freshbooks: система выставления счетов

Freshbooks - это онлайн сервис выставления счетов. Полагаю, что наиболее внимательно к нему стоит присмотреться владельцам небольших компаний (дизайн-студий, архитектурных бюро, PR-фирм, рекламных агентств и т.п.), а также людям, работающим на себя (адвокаты, фрилансеры и др). Т.е. целевая аудитория — это мелкие фирмы и предприниматели, работающие с клиентами и нуждающиеся в инструменте управления счетами. ***