Электронные счета: Россия vs Запад

Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами. На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок: "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис". Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Мы обратились за разъяснениями в Диадок, и оказалось, что :

в июле 2010 года был выпущен закон, который внес поправки в налоговый кодекс, разрешив компаниям использовать счета-фактуры в электронном виде. Однако, чтобы все это заработало на практике, Минфин и налоговая должны были разработать к этому закону ряд подзаконных актов – в частности выпустить два документа, описывающих сам процесс обмена электронными счетами-фактурами между компаниями и последующее представление таких электронных документов в налоговую. Один документ (про предоставление в налоговую) утвердили 19 апреля 2011 г. Второй (про обмен между компаниями) – только 3 июня 2011 года.

Но это еще не все

Теперь, для того, чтобы на практике обмен электронными счетами-фактурами стал возможным, необходимо дождаться утверждения форматов электронных документов. А пока пользователи могут в тестовом режиме работать с цифровыми счетами-фактурами (в сервисе Диадок).

Кроме того, в Диадок уточняют:

Любому человеку, который прочтет порядок Минфина, процесс работы с электронным счетом-фактурой покажется очень сложным. Это связано с тем, что при работе с ним должно формироваться огромное количество технических документов – подтверждения, извещения. На самом деле, при работе в Диадоке пользователь этих сложностей не заметит. Диадок спроектирован таким образом, что реализация всех требований порядка как бы скрыта внутри системы. Бухгалтер же видит только простую и понятную «обложку».

В общем, УРА! Скоро в России можно будет обмениваться электронными счетами. Это будет не просто, но такие сервисы, как Диадок - очень помогут.



Теперь переносимся на Запад, где не так сильно парятся по поводу законодательной поддержки электронных документов. Последний хит в этой сфере - британский сервис TradeShift, который называют "Skype для счетов". Этот стартап хочет построить b2b сеть, через которую компании будут отправлять и получать счета. Он позволяет легко интегрировать в сеть свою ERP или бухгалтерскую систему. Участвуя в сети, компания обрастает социальными связями с клиентами и поставщиками. В результате, закупки и продажи становятся почти автоматическими процессами. Кроме того, внутри сети работает система отзывов и рекомендаций, таким образом, надежные поставщики быстро приобретают хорошую репутацию, и к ним приходит больше клиентов.