Топ 10: Программы и сервисы для учета расходов

2023. Аспро.Cloud позволяет контролировать подотчетные средства без скопления чеков



Подотчетные средства — средства, за которые нужно отчитываться. Это могут быть деньги на командировку или закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Раньше сотрудникам приходилось копить все чеки для отчетности. А это не совсем удобно, ведь их можно потерять. Тогда отчитаться будет сложно, особенно если оплата была наличными средствами. Еще один нюанс подотчетных средств 一 важность их учета. Это необходимо для корректного расчета налога на прибыль. Ведь расходом считаются обоснованные и документально подтвержденные затраты на деятельность компании. Теперь в системе для управления бизнесом Аспро.Cloud есть возможность учитывать подотчетные средства. Причем делать это можно мобильно и оперативно, сразу после покупки. Для этого разработчики реализовали модуль «Подотчет». В нем можно создавать индивидуальные счета на сотрудников, пополнять их, учитывать расходы и возвращать остатки.


2021. Microsoft купила разработчика облачного решения для управления расходами



Microsoft купила разработчика облачной платформы для управления расходами Suplari. Компания планирует объединить для планирования расходов Suplari с Dynamics 365. Это позволит Microsoft еще лучше помогать организациям стать более проницательными и позволит бизнес-лидерам принимать более эффективные стратегические решения. Вместе с Dynamics 365 Suplari поможет клиентам добиться максимальной финансовой прозрачности за счет использования ИИ для автоматизации анализа текущих данных и исторических закономерностей из нескольких источников данных. Слияние также поможет клиентам улучшить процесс принятия финансовых решений за счет прогнозирования наиболее эффективных действий по управлению расходами в будущем.


2020. Во Flowlu появился импорт поступлений и расходов



В облачной системе управления компанией Flowlu появилась долгожданная опция CSV-импорта в разделе «Деньги». Теперь пользователи могут за считанные секунды массово загружать операции поступления, расхода или движения и учитывать все финансы компании в едином месте. Удобная опция: если в процессе импорта финансовая категория не будет найдена, то система автоматически создаст новую. Дополнительно в импорт добавлена функция поиска счетов. С помощью нее при указании номера счета в назначении платежа система автоматически распределит этот платеж на соответствующий неоплаченный счет у указанного контрагента. На данный момент во Flowlu уже реализован гибкий импорт контактов и компаний, задач, сделок, товаров и услуг, а также плана/факта поступлений и затрат по проектам.

2014. Моё дело добавила поддержку общей системы налогообложения



Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.


2014. 1С запустила свою первую настоящую ERP



Фирма 1С начала продажи решения 1С:ERP Управление предприятием 2.0, которое является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы "1С:Управление производственным предприятием". В компании УП 2.0 называют своей первой настоящей ERP и позиционируют ее в качестве решения для крупных заказчиков с числом рабочих мест более 10 тыс. Помимо перевода на web-интерфейс появились интеграция с 1С:Документооборот, более приближенное к реальной практике бюджетирование, усовершенствовали торговлю, производство и ТОиР. Плюс унифицировали функционал торговли, HRM и Payroll со вторым поколением своих коробочных продуктов на 1С 8. В целом продукт вполне себе похож на ERP-решение для среднего бизнеса с серьезными ограничениями по типу производства. Однако реально это станет ERP только через 2-3 года обкатки, пока это скорее всего полуфабрикат. Рекомендованная розничная цена самой ERP составляет 360 тыс. руб., а для корпоративной версии с серверной и 100 клиентскими лицензиями – 990 тыс. руб.


2013. Просканируйте свой бизнес в ERP, найдите деньги



Чем больше мы находимся в бизнесе – тем больше мы воспринимаем его как единое целое, нераздельное. Чем дольше мы работаем – тем больше мы стремимся увеличить обороты, нарастить мощность, и вместе с тем, все больше жалуемся на нехватку денег, людей, мощностей. Мы берем кредиты, нанимаем дополнительный персонал, покупаем оборудование и нам все равно не хватает. Наш бизнес становится для нас черным ящиком. Наша задача вскрыть этот черный ящик, разложить «оливье» на отдельные ингредиенты, просканировать каждый слой. Именно здесь мы теряем деньги и недополучаем ту желаемую прибыль, которой нам все время так не хватает. ***


2010. Сервис Сделки24 научился вести учет расходов

Вышла версия 2.6. сервиса Сделки24, который позволяет предпринимателям быстро оформлять счета на оплату, договоры, акты, накладные и другие документы. В новой версии добавлено ведение расходных сделок (теперь подписчики могут быстро и удобно учитывать расходы в разрезе расходных документов, поставок и платежей), появились новые печатные формы (РКО, Платежные поручения),  появилась автоматически формируемая кассовая книга, изменены и доработаны отчеты (учитываются задолженности по расходной части, книга ДиР теперь формируется по доходам и по доходам-расходам), реализована выгрузка всех журналов системы в XLS, что упрощает автономную работу с данными, стал более простым и удобным интерфейс сервиса.